Buchmessen für Autor*innen: Checkliste für deine Vorbereitung
Du freust dich schon auf die nächste Buchmesse? Das können wir gut verstehen! Doch um die aufregenden und abwechslungsreichen Tage auf einer Messe bestmöglich zu meistern, ist eine umfassende Vorbereitung das Wichtigste. Als Autorin oder als Besucherin solltest du rechtzeitig mit deiner Messevorbereitung beginnen. Wir stellen dir in unserer ultimativen Checkliste die wichtigsten Tipps vor, wie du dich optimal auf die kommende Buchmesse vorbereiten kannst.
Inhaltsverzeichnis
1. Messevorbereitung Checkliste – frühzeitig An- und Abreise planen
Sobald du dich entschieden hast, an einer Messe teilzunehmen, solltest du als ersten Punkt deiner Messevorbereitung deine An- und Abreise planen. Jeder Messetag zählt Tausende von Besuchern. Bahn-Tickets und Hotels in der näheren Umgebung sind bei diesem Andrang häufig schnell ausgebucht. Vor allem bei den beiden großen Messen, der Leipziger Buchmesse und der Frankfurter Buchmesse, solltest du dich rechtzeitig um eine detaillierte Planung und Buchungen kümmern, um am Ende nicht die teuersten Hotels und Zugverbindungen wählen zu müssen. Eine Messevorbereitungscheckliste bietet sich also auch hier zur detaillierten Planung an.
Tipp: Schaue, wenn du die Messe vorbereitest, unbedingt auch bei privaten Unterkünften. Oftmals sind diese sehr zentral gelegen und günstiger. Auch eine Wohngemeinschaft mit mehreren Messebesucher*innen kann eine Option sein, um Geld zu sparen.
2. Zeitplan erstellen
Deine Daten zur An- und Abreise kannst du, wenn du die Messe vorbereitest, in einem Zeitplan festhalten. Dieser ist einer der wichtigsten Punkte deiner Messevorbereitung und der Checkliste. Sobald das Programm der Messe veröffentlicht wurde, kannst du dort alle Termine und interessante Veranstaltungen eintragen. Vor allem, wenn du nur an einem Tag auf der Messe zu Besuch bist und dein Zeitplan sehr straff ist, behältst du so den Überblick.
Es empfiehlt sich außerdem, zwischen den einzelnen Terminen einen Zeitpuffer einzuplanen, damit du, falls nötig, die Messehalle wechseln kannst oder ein Gespräch nicht frühzeitig unterbrechen musst. Gerade an den Messewochenenden sind die Hallen für gewöhnlich sehr voll und die Wege eng.
3. Messe vorbereiten: Networking mit Verlagen und Kollegen
Networking kann dir bei der Such nach einem Verlag, eine*r Agent*in oder Lektor*in helfen. Wenn du bereits weißt, mit welchen Verlagen, Agentinnen, Lektorinnen und anderen Messe-Teilnehmer*innen du ins Gespräch kommen möchtest, ist es sinnvoll, vorab Termine zu vereinbaren. Dies macht es dir nicht nur leichter, deinen eigenen Messebesuch zu planen, sondern erhöht auch die Chance, dass deine gewünschten Gespräche überhaupt zustande kommen. Viele Leute aus der Buchbranche stecken permanent zwischen zwei Terminen, wodurch es leicht passieren kann, dass du deine gewünschte Person gar nicht oder nur zu kurz zu Gesicht bekommst.
Versuche daher, vorab beispielsweise per E-Mail dein Interesse an einem Gespräch zu bekunden und dieses im Idealfall auch bereits fest in deinem Zeitplan einzuplanen. Wenn du dich Lektorinnen oder Lektoren vorstellen willst, schreibe vorab ein maximal zweiseitiges Exposé, das die Handlung deines Werkes im Präsens zusammenfasst sowie Thema, Genre und ggf. ein paar Hintergrundinformationen darstellt. So bist du optimal vorbereitet und kannst schnell zum Wesentlichen kommen und Zeit sparen.
4. Networking mit Leserinnen und Lesern
Buchmessen sind eine tolle Gelegenheit, um Gleichgesinnte zu treffen und kennenzulernen. Nirgends sonst wird es dir so leicht fallen, mit Menschen in Kontakt zu treten, die sich für die gleichen Dinge wie du interessieren. Wenn du die Messe vorbereitest, informiere vorab deine Leserinnen und Leser, wann und wo sie dich antreffen können, um die persönliche Leserbindung auszubauen und direktes Feedback zu erhalten. Viele Verlage oder Plattformen, die mit einem eigenen Stand vertreten sind, bieten an, dass du als Autor*in die Leserinnen und Leser beispielsweise in einer Signierstunde oder einem Treffen an den entsprechenden Ständen treffen kannst. Du kannst dich aber auch einfach an einem der Rückzugsorte auf der Messe verabreden oder ein gemeinsames Event besuchen.
5. Messevorbereitung Checkliste – Werbematerialien erstellen
Lass dir vorab Visitenkarten mit deinen Kontaktdaten und eventuell auch Flyer für deine nächsten Veranstaltungen und Lesungen drucken. Auch andere Werbematerialien, sogenannte Goodies, sind beliebt bei den Leserinnen und Lesern. Hierzu zählen beispielsweise Lesezeichen, Postkarten, Leseproben oder auch Taschen und Anstecker.
Nimm außerdem ein paar Autorenexemplare deines Buches mit, die du auf der Messe signieren, verteilen und an deine Leser*innen verlosen kannst. Dies erhöht effektiv und schnell die Reichweite deines Buches und macht dich bei vielen Leserinnen und Lesern direkt und persönlich bekannt.
6. Sei offen für Neues
Vermutlich weißt du schon im Voraus, dank der Messevorbereitung Checkliste, welche Veranstaltungen du besuchen und mit wem du auf jeden Fall ins Gespräch kommen möchtest. Versuche dennoch, offen für Neues zu sein! Sieh dir also ruhig auch Veranstaltungen an, die nicht gerade deinen Interessensgebieten entsprechen, und führe Gespräche über Themen, die nicht direkt mit deiner Karriere als Autor*in oder deinem Buch zu tun haben. Und wer weiß schon, wer oder was dir bei einem ziellosen Spaziergang durch die Messehallen alles begegnen kann? Über den Tellerrand zu blicken, kann sich durchaus lohnen!
7. Die Wahl des richtigen Outfits
Egal, ob du einen Vortrag hältst oder neue Kontakte knüpfst – Blazer und Anzug sind gut, aber kein Muss. Das Outfit sollte aber dich und deine Arbeit unterstreichen. Bleibe natürlich, das wirkt authentisch und kommt am besten bei deinem Gegenüber an. Denke daran, dass du voraussichtlich den ganzen Tag auf den Beinen sein und einiges an Strecke zurücklegen wirst. Hinsichtlich deiner Outfitwahl solltest du also darauf achten, dass du dich bequem bewegen kannst und dich wohlfühlst. Hohe Schuhe können wir beispielsweise nicht
8. Verpflegung
Den ganzen Tag von Termin zu Termin rennen, möglichst nichts verpassen und unzählige Gespräche führen – ein Messetag kann bei allem Spaß auch wirklich stressig und kraftraubend sein. Es passiert nicht selten, dass Leute umkippen! Umso wichtiger ist es, dass du dich selbst bei Laune und Kräften hältst, indem du regelmäßig an deine Verpflegung denkst. Auf der Messe selbst kannst du dich an zahlreichen Ständen und Buden etwas zu Essen kaufen, das ist jedoch meist sehr teuer. Packe auf jeden Fall genügend Wasser und Snacks für den kleinen Hunger zwischendurch ein!
9. Nutze die Fachbesucher-Tage
Als Autor*in hast du die Möglichkeit, an den Fachbesucher-Tagen die Messe zu besuchen. Die Hallen sind leerer, die Ansprechpartner an den Ständen haben Zeit für dich und dein Buch und gehen nicht in der Masse unter. Sofern es dir möglich ist, solltest du dich deshalb an den Wochentagen auf der Messe aufhalten.
Tipp der Messevorbereitungs-Checkliste: Akkreditiere dich einfach als Fachbesucher*in bei den Buchmessen und genieße leere Hallen und Veranstaltungen ohne lästige Wartezeiten.
10. Nachbereitung der Buchmesse
Zu jeder Messevorbereitung gehört auch eine Nachbereitung. Hast du neue Kontakte geknüpft? Gut! Melde dich bei diesen kurz nach der Messe, um in Erinnerung zu bleiben. Strukturiere außerdem deine gewonnenen Ideen und beginne mit der Planung der Umsetzung. Hast du einen eigenen Blog? Dann lass doch deine Leser*innen an deinen Erfahrungen und Erlebnissen der Messe teilhaben.
Messevorbereitung Checkliste
Hast du bei der Messevorbereitung etwas vergessen?
- Das Wichtigste:
- Messeticket
- Portemonnaie und Bargeld
- Dein persönlicher Zeitplan
- Werbematerialien:
- Visitenkarten
- Exemplare deines Buchs
- Entsprechende Materialien wie Leseproben, Lesezeichen und andere Goodies
- Exposé deines Buches zur Vorstellung bei Verlagen und anderen Partner*innen
- Verpflegung und persönliche Helferlein:
- Desinfektionstücher
- Kopfschmerztabletten
- Kaugummis
- Wasserflasche
- Snacks für den kleinen Hunger
- Notizbuch und funktionierende Stifte
- Technisches
- Aufgeladenes Handy
- Powerbank für die Stromversorgung
Messevorbereitung Checkliste – nun bist du optimal auf die Messe vorbereitet. Wir wünschen dir viel Spaß und vor allem Erfolg bei der nächsten Buchmesse!
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